Azon adott projekt megvalósítása érdekében felmerülő kiadások, amelyek a projekt során elszámolhatók. Az elszámolható költségek körét minden esetben a pályázati útmutató/felhívás tartalmazza. Az elszámolható költségek felmerülését megfelelő, a kapcsolódó szabályozó dokumentum (megnevezése pénzügyi útmutató, elszámolási útmutató, pénzügyi tájékoztató) szerinti dokumentumokkal kell alátámasztani, áttekinthetően és tételesen részletezve.