A projekt fizikai befejezésének időpontjában még merülhet fel olyan számla, ami még nem lett kiegyenlítve. A projekt pénzügyi befejezésének azt tekintik, amikor a projekt fizikai befejezése már megtörtént, valamint a projekt megvalósítás során keletkezett bizonylatok - szállítói kifizetés esetén az előírt önrész szállítók részére történő - kiegyenlítése megtörtént. A projekt pénzügyi befejezésének dátuma a projekt megvalósítási ideje alatt felmerült, a Kedvezményezett által megfelelően elszámolt költségek, felmerült számlák közül a legkésőbbi kiegyenlítés dátuma.
A projekt fizikai befejezésének igazolása
A projekt fizikai befejezéséről a pályázati felhívásokban, valamint a Miniszterelnökség és az NKFIH által kiadott általános útmutatóban találhat információkat. Bejegyzésünkben a Miniszterelnökség által, a 2021-2027-es programozási időszakban meghirdetett felhívásokhoz kapcsolódóan segítünk, hogy mi számít a projekt fizikai befejezésének és azt hogyan kell igazolni.
Mi is a projekt fizikai befejezése?
A projekt fizikai befejezése napjának a projekt utolsó támogatott tevékenysége fizikai teljesítésének a napja minősül. A projektet akkor tekintik fizikailag befejezettnek, amikor a projekt keretében támogatott valamennyi tevékenység a Támogatói Okiratban/ Támogatási Szerződésben meghatározottak szerint, a Felhívásban meghatározott feltételek mellett teljesült.
Hogyan kell igazolni a projekt fizikai befejezését?
Természetesen az egyes projektek különböző tevékenységeket tartalmazhatnak, amelyek hatással lehetnek a fizikai befejezés időpontjára. Tevékenységenként az alábbi dátumokat tekintik a fizikai befejezés dátumának:
- eszközbeszerzés: üzembe helyezés dátuma, illetve a számla kelte/teljesítése közül a későbbi dátum
- Igazolása: üzembe helyezési jegyzőkönyv vagy számla
- információs technológia-fejlesztés beszerzése (hardver): üzembe helyezés dátuma, illetve a számla kelte/teljesítése közül a későbbi dátum
- Igazolása: üzembe helyezési jegyzőkönyv vagy számla
- ingatlanfejlesztés és infrastrukturális beruházás:
- engedély köteles építésnél használatbavételi engedélyben meghatározott időpont
- Igazolása: jogerős használatbavételi engedély
- nem építési engedély köteles beruházásnál: a műszaki átadás-átvétel lezárásának napja
- Igazolás: műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv
- engedély köteles építésnél használatbavételi engedélyben meghatározott időpont
- fotovoltaikus rendszer kialakítása esetében a hatályos hálózathasználati szerződés vagy módosítás kelte
- Igazolás: hálózathasználati szerződés és/vagy módosítás
- infrastrukturális beruházás esetében: a szükséges, jogerős szakhatósági engedélyben meghatározott időpont
- Igazolás: jogerős engedélyek
- tanácsadás: a megbízó által aláírt teljesítési igazolás napja
- Igazolás: teljesítési igazolás
- képzés: a képzés teljesítését igazoló dokumentum kiállításának napja
- Igazolás: teljesítési igazolás
- minőség-, környezet- és egyéb irányítási, vezetési, hitelesítési rendszerek, szabványok bevezetése: a tanúsítvány kiállításának, a minősítés megszerzésének vagy a nyilvántartásba vétel napja
- Igazolás: tanúsítvány, nyilvántartásba vételt igazoló dokumentum
- információs technológia-fejlesztés beszerzése (szoftver): a teljesítést igazoló dokumentum kiállításának napja
- Igazolás: teljesítési igazolás
- honlapfejlesztés: a teljesítést igazoló dokumentum kiállításának napja
- Igazolás: teljesítés igazolás
- könyvvizsgálat esetén a teljesítés napja:
- Igazolás: teljesítési igazolás
- termék, szolgáltatás, vagy technológia fejlesztés esetén: a vonatkozó ismertető kiadvány megjelenésének napja
- Igazolás: dátummal ellátott ismertető kiadvány
- egyéb tevékenység: a tevékenység megvalósulásának napja
- Igazolás: teljesítési igazolás
Az időbeliségéből adódóan a fizikai befejezést igazoló dokumentumot a záró elszámolás és záró beszámoló benyújtása során szükséges csatolni igazolásként ellenőrzésre a Közreműködő Szervezet részére.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.