Először is tisztázzuk a legfontosabb, ide kapcsolódó fogalmakat!
Fenntartási időszak: A pályázat fizikai zárását követő időszak, ami cégméret szerint változhat. KKV esetében jellemzően 3 év, míg a nagyvállalatoknál, vagy konzorciumi formában megvalósított projektek esetében általában 5 év. A pontos szabályt mindig a pályázati felhívás tartalmazza.
Kötelező vállalás: A pályázati felhívásban meghatározott, a pályázat megvalósítását követően teljesítendő kötelezettségek, célértékek. A Közreműködő Szervezetek szigorúan ellenőrzik a célértékek teljesítését. Már a megvalósítás során érdemes felkészülni a teljesítésükre. Jellemző kötelező vállalás a K+F témájú konstrukciók kapcsán az üzleti hasznosíthatóság, vagyis a pályázat során kifejlesztett terméket/szolgáltatást értékesíteni kell meghatározott összegben független piaci szereplőknek.
Monitoring mutatók: A projekt kapcsán, a felhívás elvárásai szerint megadott, számszerűsíthető eredmények. Másképpen a kötelező vállalásokon felül megadott egyéb, kisebb fajsúlyú számszerűsíthető eredmény. Például a projektbe bevont kutató-fejlesztők, technikusok száma. A monitoring mutatók inkább tájékoztató jellegű indikátorok.
Milyen kötelezettségei vannak a pályázónak a fenntartási időszakban?
A kedvezményezett cég kötelezettsége, hogy a projektet, a megvalósítási helyszínen megvalósítja, és azt a fenntartási időszak alatt, ugyanezen a helyen fenntartja, illetve üzemelteti. Továbbá a pályázatban meghatározott vállalásokat teljesíti. A kötelező vállalások felhívásonként eltérőek lehetnek, a Támogatói Okiratban/Szerződésben ezeket mindig feltüntetik. Pár jellemző példa vállalásokra: üzleti hasznosíthatóság, árbevétel generálás a fejlesztés eredményének értékesítéséből; a pályázati eredmények széleskörű terjesztése publikációk, konferenciák útján (disszemináció), létszámtartás, K+F ráfordítás vállalás.
Néhány jellemző kérdés és válasz a fenntartás kapcsán:
- Eladható-e, bérbeadható-e, hitellel megterhelhető-e a pályázat keretén belül beszerzett eszköz, ingatlan a fenntartási időszak alatt?
- Van rá lehetőség, de ehhez a Támogató engedélye szükséges, és előzetesen egyeztetni kell a hatósággal.
- Mit jelent a széleskörű terjesztés, a disszemináció?
- Disszemináció: a projekt K+F eredményeinek széles körben történő terjesztése.
- Milyen egyéb kötelezettségeink vannak ebben az időszakban?
- A fenntartás alatt évente úgynevezett fenntartási jelentést kell benyújtanunk az elektronikus pályázati felületen. Ez jellemzően két részből áll: egyrészt adatot kell szolgáltatnunk (pl.: az aktuális foglalkoztatási létszámról férfi/nő megosztásban), másrészt igazolni kell a cég működését a megvalósítási hely szerinti önkormányzatok által kiállított iparűzési adó megfizetését igazoló dokumentumokkal.
Fontos tehát kiemelni, hogy a pályázat nem ér véget a projekt fizikai megvalósításával, a támogatási összeg elszámolásával, sokkal inkább egy nagyobb időtávban kell gondolkodni, beleértve a fenntartás időszakát. A kötelező vállalások nem teljesítése visszafizetési kötelezettséggel jár.
Mire figyeljünk a fenntartási időszakban?
Már a pályázat megvalósítása során érdemes ellenőrizni, hogy a támogatói dokumentumban milyen vállalásokat tettünk a pályázat benyújtásakor, hogy elég időnk legyen a felkészülésre. Érdemes idejében kiválasztani azokat a fórumokat, ahol a pályázat eredményeit terjeszteni fogjuk. Ne felejtsük el felvenni a kapcsolatot – ha korábban még nem tettük meg – a kiállítások szervezőivel, a szakmai lapok, honlapok szerkesztőségével. A cégen belül ki kell jelölni, hogy ki fogja teljesíteni az egyes elvárásokat (pl.: publikációk megírása, szervezőkkel való egyeztetés stb.)
Az egész folyamat kapcsán – csakúgy, mint a megvalósítási szakasz ideje alatt – rendszeresen egyeztessünk a pályázatot kezelő, projektmenedzser kollégával, illetve magával a pályázatot kezelő hivatallal.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.