A disszeminációs kötelezettség teljesítésének eszközei:
- Konferencia
- Nemzetközi kiállítás
- Publikáció
- Nyílt hozzáférésű adattár
- Ingyenes vagy nyílt forráskódú szoftverek
1. Konferencia (ide értve az online konferenciát és a kerekasztal megbeszélést is):
Olyan rendezvény, ahol legalább három, az adott szakterületen jártas meghívott előadóval bemutatásra kerülnek K+F témák, amelyek valamely új tudományos vagy fejlesztési eredményt tartalmaznak.
- A konferencián résztvevők száma minimum 10 vendég.
- A konferencia nem szolgálhat marketing célt, vagyis ismeretterjesztési céllal kell megvalósulnia.
- A konferenciák előadásainak anyagai elérhetőek kell, hogy legyenek a tudományos/szakmai közösség számára (weboldalon elérhetővé kell tenni, a partnerek hírlevélben történő tájékoztatása, stb.).
Az NKFIH felületére az alábbi dokumentumok feltöltése, adatok megadása szükséges:
a) konferencia esetén:
- absztrakt,
- kutatási eredmény bemutató,
- jelenléti ív a konferencia résztvevőiről (min. 10 fő),
- jegyzőkönyv,
- fotódokumentáció a konferenciáról, képernyőképek online konferencia esetén,
- az előadás anyaga dokumentálva (helyszín, nap, szakértők megnevezése).
b) kerekasztal megbeszélés esetén:
- kutatási eredmény bemutató,
- jelenléti ív a kerekasztal megbeszélés résztvevőiről (min. 10 fő),
- jegyzőkönyv,
- fotódokumentáció a kerekasztal megbeszélésről,
- az előadás anyaga dokumentálva (helyszín, nap, szakértők megnevezése).
2. Nemzetközi kiállítás:
Az NKFIH felületére az alábbi dokumentumok feltöltése, adatok megadása szükséges:
- kutatási eredmény bemutatása.
- a kiállítás idejének, honlapon való elérésének megadása,
- fényképes dokumentáció (standról, előadásról)
- előadás tartalmi összefoglalója.
3. Publikáció:
Olyan írásos munka, amely tudományos/szakmai folyóiratban vagy könyvben megjelent. A folyóirat, könyv lehet nyomtatott, elektronikus, illetve CD-n megjelentetett. További fontos eleme, hogy:
- a publikáció lektorálva lett;
- (szakmai tudományos) folyóirat esetén van szerkesztőbizottsága;
- magyar nyelvű folyóirat esetén van idegen nyelvű összefoglalója;
- (tudományos) könyv esetén tartalmaz új tudományos eredményeket, illetve szintetizáló jelleggel, új szemlélettel foglal össze valamilyen szakterületet;
- a könyv hivatalosan terjesztésre kerül.
Nem fogadható el marketing céllal megjelentetett hirdetés akár bulvár folyóiratban, akár szaklapokban.
A publikáció formái lehetnek:
- folyóiratcikk,
- könyv,
- könyvfejezet,
- disszertáció,
- konferencia közlemény,
- szerkesztett mű,
- konferencia cikk,
- tudományos sajtóközlemények.
Az NKFIH felületén az alábbi dokumentumok feltöltése, adatok megadása szükséges:
Minden olyan dokumentumnak csatolásra kell kerülnie, amely a fent felsorolt publikációt bizonyítja. Például folyóiratcikk scennelt másolta, továbbá szükséges rögzíteni a publikáció címét, szerzőjét, a megjelenés helyét és idejét.
4. Nyílt hozzáférésű adattár:
A nyílt hozzáférésű adattárnak az alábbi feltéteknek kell megfelelnie:
- elérhetőnek kell lenniük a weben és nyílt licenszet kell használniuk,
- strukturált adatok formájában kell lenniük,
- nem jogvédett formátumban kell szerepelniük,
- URI-kat kell használniuk azonosítóként, és
- hivatkozniuk kell más adatforrásokra (lásd kapcsolt adatok).
Ajánlott általános jellegű, nyílt hozzáférésű adattárak: www.zenodo.org, www.openscience.hu
Az adatnak minimum tároltnak és megosztottnak kell lennie. Felhívjuk a figyelmet, hogy a regisztrációt igénylő előfizetős szakmai honlapok (pl. www.automotor.hu, www.magyarmezogazdasag.hu/kertbaratmagazin, stb.) ennek a feltételnek nem felelnek meg. A projekt K+F eredményeinek a kedvezményezet saját honlapján való közzététele nem fogadható el széles körű terjesztésnek.
Az NKFIH felületén az alábbi dokumentumok feltöltése, adatok megadása szükséges:
- a nyílt hozzáférésű adattár megnevezése, a feltöltött dokumentumok elérési útvonala;
- a nyílt hozzáférésű adattárba feltöltött dokumentáció feltöltése.
5. Ingyenes vagy nyílt forráskódú szoftverek:
Amennyiben a projekt szoftverfejlesztést is tartalmaz, és a kedvezményezett a közzétételnek ezt a formáját választja, abban az esetben az alábbi szempontoknak kell megfelelnie:
a) Ingyenes szoftverek esetében:
- olyan, a szerzői jog által védett szoftver, ami ingyen használható, tetszőlegesen hosszú ideig, szemben a shareware-rel, ami szintén ingyenes, de csak korlátozott ideig használható. Például az Internet Explorer ingyen letölthető, de nem terjeszthető.
b) Nyílt forráskódú szoftverek esetében (pl.: GNU/Linux):
- a felhasználó tetszőleges céllal, tetszőleges kívánalmak szerint futtathat,
- működését tanulmányozhatja, és igény szerint módosíthatja, szabadon másolhatja és terjesztheti, segítve ezzel a környezetében élőket,
- a módosított programot továbbterjesztheti, lehetővé téve ezzel, hogy az egyedi változtatás hasznát egy nagyobb közösség is élvezze.
Az NKFIH felületén az alábbi dokumentumok feltöltése, adatok megadása szükséges:
A publikáció rövid összefoglalójában meg kell jelölni, hogy pontosan hol érhetőek el az ingyenes vagy nyílt forráskódú szoftverek.