A disszemináció a kutatás-fejlesztési projektek egyik legfontosabb része, amelynek célja, hogy a projekt eredményeit széles körben terjesszük különböző csatornákon keresztül. Ez nem csak a kutatási eredmények láthatóságának növelését szolgálja, hanem segíti a szakmai közösségek bevonását, az ipari partnerek érdeklődésének felkeltését, valamint a közvélemény és a döntéshozók tájékoztatását is. A sikeres disszemináció hozzájárulhat a projekt eredményeinek hosszú távú fenntartásához és hasznosításához.
Magában foglalja mind a projektek során megszületett termékek és szolgáltatások, mind a projektmegvalósítás tapasztalatainak átadását. Gyakorlatilag a hazai és uniós finanszírozású pályázatokon nyertes projektek esetében ellátandó – a nyilvánosság biztosítása érdekében tett – tájékoztatást jelenti.
A megfelelő disszeminációs tevékenységek teljesítésével a támogatott projektek támogatási intenzitása akár 15 százalékponttal is növelhető, ami jelentős mértékben hozzájárulhat a projekt sikeréhez és fenntarthatóságához.
A disszemináció elkészítése az alábbi felhívásokra terjed ki:
- GINOP-2.1.6-16 Exportképes innovatív termékek fejlesztésének támogatása az innováció vezérelt exportbővítés érdekében
- GINOP-2.1.7-15 Prototípus, termék-, technológia- és szolgált
- GINOP-2.1.2-8.1.4-16 Vállalatok K+F+I tevékenységének támogatása kombinált hiteltermék keretében
- GINOP Plusz-2.1.1-21 Vállalati kutatási, fejlesztési és innovációs tevékenységek ösztönzése
- GINOP Plusz-1.1.2-21 Magyar Multi Program - A kiemelkedő teljesítményű, valamint jelentős növekedési potenciállal rendelkező mikro-, kis- és középvállalkozások támogatása
- GINOP Plusz-1.3.1-21 Zöld Nemzeti Bajnokok” – A zöldgazdaság területén működő mikro-, kis- és középvállalkozások technológiafejlesztésének támogatása
A disszemináció kulcselemei
Publikációk és szakmai fórumok: A kutatási eredmények publikálása szakfolyóiratokban vagy konferenciákon egy alapvető forma. A publikációk, amelyek lehetnek nyomtatott vagy elektronikus formában is, hozzájárulnak a projekt szakmai hitelességéhez és széles körű megismeréséhez. Emellett a konferenciákon, workshopokon való részvétel lehetőséget biztosít a közvetlen tapasztalatcserére és a kutatási eredmények bemutatására. A disszeminációs útmutató hangsúlyozza, hogy a kutatási eredmények bemutatása különböző publikációs formákban kötelező, beleértve a szakmai folyóiratokban megjelenő cikkeket, konferencia-előadásokat és esetenként könyvfejezeteket. A cél, hogy a tudományos közösség széles körben hozzáférjen az eredményekhez, míg az ipari partnerek potenciális alkalmazásokra is rálátást kapnak.
Nyílt hozzáférésű adattárak: A projekt keretében létrehozott adatokat gyakran nyílt hozzáférésű adattárakban kell közzétenni. Ez a hozzáférhetőség biztosítja, hogy más kutatók is felhasználhassák az adatokat további kutatásokhoz, illetve az ipar is könnyebben hozzáférhet a releváns információkhoz.
Digitális terjesztés: A weboldalakon, közösségi médián keresztüli terjesztés szintén fontos eszköze a disszeminációnak. Egy projekt saját weboldala vagy más online platformokon való jelenléte hozzájárulhat a szélesebb közönség eléréséhez. Fontos megjegyezni, hogy ezek az eszközök a tudományos közösségen kívüli érdeklődők, például befektetők vagy az ipar számára is hozzáférhetővé teszik a projekt eredményeit.
Buktatók és fontos szempontok
A disszemináció buktatói könnyen elsiklanak a figyelem elől, különösen, ha nem készül alapos tervezés vagy megfelelő utánkövetés. Íme néhány tipikus hiba, amelyekkel szembesülhetsz:
Nem megfelelő célcsoport kiválasztása: Ha nem pontosan határozod meg, hogy kiket szeretnél elérni a projekt eredményeivel (például szakmai közösség, nagyközönség, ipari szereplők), akkor könnyen mellémehet a disszemináció. Mint egy stand-up komikus, aki a közönség helyett a falhoz beszél.
Túl bonyolult kommunikáció: Az eredmények túlságosan technikai nyelven történő megosztása azzal járhat, hogy a laikus közönség elveszti az érdeklődést. Gondolj arra, hogy valahogy el kell magyaráznod a nagymamádnak, hogy mi is az a mesterséges intelligencia, de úgy, hogy ne unja meg.
Elégtelen források és idő: A disszemináció nem történik magától, erőforrásokat és időt igényel. Ha nem tervezel megfelelően, akkor a projekt végén kiderülhet, hogy már nincs se idő, se pénz a disszeminációra, így az eredmények a fiókban maradnak.
Nem megfelelő platformválasztás: Ha nem a megfelelő csatornákon osztod meg az információkat, akkor nem jut a megfelelő piaci szereplőkhöz. Hiába fontos, amit mondasz, senki nem fogja hallani. Érdemes az iparág specifikus konferenciáit, szakfolyóiratokat és online felületeket választani.
Túl későn kezdődő disszemináció: Gyakori hiba, hogy a projekt végére hagyják a disszeminációt. Az ideális az, ha a folyamatot már a projekt közben elindítjuk, így az eredmények folyamatosan, releváns időben jutnak el a közönséghez.
Bónusz feltételeinek nem teljesítése: Ha a disszeminációs tevékenységek nem felelnek meg az útmutató követelményeinek, az akár a teljes 15%-os támogatási bónusz elvesztéséhez is vezethet.
Ezeken a buktatókon túljutva a disszemináció valóban erős eszköz lehet a projekt sikerének biztosítására. Ezek a kötelező lépések nemcsak a pályázat lezárásának feltételeit jelentik, hanem segítenek abban is, hogy a projekt eredményei hosszú távon hasznosuljanak és akár új együttműködési lehetőségeket nyissanak meg. A sikeres disszemináció érdekében célszerű az útmutató alapos áttanulmányozása, valamint a projekten belül felelős személy vagy csapat kijelölése a feladatok megfelelő végrehajtására.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.