A PAD a pályázati adatlap kivonata, ami a projekt legfontosabb információit tartalmazza. Azért fontos a kivonat készítése, mert a pályázati adatlapban nehezebb adatokat kikeresni, illetve tartalmaz olyan információkat is, amire a megvalósításhoz nincs szükség.
Több szempontból is fontos lehet, hogy legyen egy olyan összefoglaló dokumentum, ami tartalmazza az alap információkat, a projekt kezdetétől a fenntartási időszak végéig.
A dokumentumból
- a projekt kezdetekor a projektben résztvevő munkavállalók jobban megismerhetik a projektet
- megismerhetjük pontosabban a konzorciumi tagok feladatait
- több év elteltével is könnyen feleleveníthetjük a projektet, ha már nincs olyan személy, aki ismeri a projektet
- ha gyorsan egy adatra van szükségünk, ebben könnyen megtaláljuk.
Mi az, ami biztosan szerepeljen egy ilyen dokumentumban?
Projekt alapadatok
- Projektazonosító és cím
- Megvalósítási időszak kezdete és vége
- Megvalósítási helyszín(ek)
- Konzorciumi tagok
- Elérhetőségek (projektvezető, kapcsolattartó)
- Elszámolható költségek (konzorciumi tagonként, mérföldkövenként)
Szakmai összefoglalók
- Mérföldkő leírásai, és vállalásai (konzorciumi tagonként)
- Mérföldkövenkénti szakmai feladatok leírásai (konzorciumi tagonként)
Projekt vállalásai
- Kötelező vállalások és monitoring mutatók a projekt befejezéséig és a fenntartási időszakra vonatkozóan is
Erről hajlamosak megfeledkezni a pályázók, hiszen a projekt befejeztével még vannak kötelezettségeik.
Projekt költségvetése
Projekt ütemezése (használhatunk például GANTT-diagramot)
Mi az, amivel kiegészíthetjük még a PAD-ot?
- Projektben résztvevők névsora
- Kötelező nyilvánossághoz kapcsolódó vállalások
- Felelősségi körök
- Bármi olyan kiegészítő információ, amit fontosnak tartunk a projektről
Milyen hibákat ejthetünk a PAD-dal kapcsolatban?
A PAD-ot nem elég a projekt kezdetekor összeállítani, ahhoz, hogy mindig aktuális információkat tartalmazzon néhány havonta frissítsük, illetve a projekt befejezésekor is nézzük át, mert ha már nem releváns adatokat tartalmaz, akkor félrevezethet minket.
Összefoglalva, mindig érdemes egy olyan dokumentumot összeállítani, ami tartalmazza a projekt legfőbb információit, de ne hanyagoljuk el, különben nem lesz a segítségünkre. Egy ilyen dokumentum sokszor a segítségünkre lehet, megkönnyítheti a dolgunkat, mert nem kell mindig a pályázati adatlapban keresgélni.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.